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鶴山市職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生資助資金使用情況專項(xiàng)檢查報(bào)告
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鶴山市職業(yè)技術(shù)學(xué)校:

  根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈鶴山市財(cái)政局2022年專項(xiàng)資金監(jiān)督檢查工作方案〉的通知》(鶴財(cái)監(jiān)〔2022〕6號(hào)),我局于2022年9月對(duì)鶴山市職業(yè)技術(shù)學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱“職業(yè)學(xué)?!保?021年1月至2022年6月學(xué)生資助資金(包括國家助學(xué)金困難學(xué)生資助資金、中職學(xué)校免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金)在支出流程、資金分配、運(yùn)行安全等重大方面進(jìn)行了重點(diǎn)檢查。檢查情況如下:

  一、單位基本情況

  機(jī)構(gòu)名稱:鶴山市職業(yè)技術(shù)學(xué)校

  統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:12440784456137435G

  機(jī)構(gòu)性質(zhì):事業(yè)單位

  機(jī)構(gòu)地址:廣東省江門市鶴山市沙坪街道大林路151-175號(hào)

  負(fù) 責(zé) 人:徐秉炬

  二、學(xué)生資助資金流程

 ?。ㄒ唬?nbsp; 校內(nèi)環(huán)節(jié)申報(bào)工作流程

  1.學(xué)校于每學(xué)期開學(xué)初通過“廣東省中職資助”小程序線上填報(bào)收集符合國家助學(xué)金資助政策申請(qǐng)條件的學(xué)生申報(bào)資料。

  2.學(xué)校對(duì)申請(qǐng)人的家庭情況進(jìn)行困難認(rèn)定,并對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行校內(nèi)審核。

  3.學(xué)校合理公示擬資助名單。

  4.學(xué)校將公示無異議的資助名單在“全國學(xué)生資助信息系統(tǒng)”上錄入和審核。

  5.學(xué)校及時(shí)對(duì)成功申報(bào)資助的學(xué)生發(fā)放資助資金并請(qǐng)學(xué)生進(jìn)行查收確認(rèn)。

  6.學(xué)校財(cái)務(wù)人員在“數(shù)字財(cái)政公共財(cái)政綜合管理平臺(tái)”上完成資金使用填報(bào)工作。

  7.學(xué)校將相關(guān)檔案進(jìn)行歸檔。

 ?。ǘ┙逃纸邮展ぷ髁鞒?nbsp; 

  1.學(xué)校將收集的資料上報(bào)一份至教育局。

  2.教育局根據(jù)《廣東省學(xué)生資助資金管理實(shí)施辦法》(粵財(cái)規(guī)〔2021〕1號(hào))的文件精神,按符合資助條件的學(xué)生人數(shù)和資助標(biāo)準(zhǔn),向財(cái)政局申請(qǐng)資金。

  3.統(tǒng)計(jì)上報(bào)資助資金使用情況。

 ?。ㄈ┴?cái)政局審核發(fā)放工作流程

  1.根據(jù)教育局資助資金申請(qǐng)函,審核無誤后,財(cái)政局直接下?lián)苤潦兄睂W(xué)校銀行賬戶。

  2.市直學(xué)校通過委托銀行把資助資金匯至受資助學(xué)生(或其家長(zhǎng))指定的賬戶上。

  三、學(xué)生資助資金分配情況

 ?。ㄒ唬﹪抑鷮W(xué)金方面的審核

  1.根據(jù)學(xué)校提供的資料,2021年春季學(xué)期,職業(yè)學(xué)校符合享受國家助學(xué)金資助政策的人數(shù)為177人,資助標(biāo)準(zhǔn)為每生1,000元,共177,000元,會(huì)計(jì)賬上反映于2021年6月下?lián)苤翆W(xué)校。經(jīng)審查,職業(yè)學(xué)校分別于2021年6月發(fā)放161,000元、2021年10月發(fā)放1,000元、2021年12月發(fā)放1,000元,共發(fā)放163,000元,余14,000元由于學(xué)生未辦理銀行卡未能發(fā)放,于2021年12月退回鶴山市財(cái)政局。

  2.2021年秋季學(xué)期,符合享受國家助學(xué)金資助政策的人數(shù)為137人,資助標(biāo)準(zhǔn)為每生1,000元,共137,000元,賬上反映于2021年10月下?lián)苤翆W(xué)校。經(jīng)審查,職業(yè)學(xué)校分別于2021年10月發(fā)放51,000元、2021年11月發(fā)放71,000元、2021年12月發(fā)放9,000元,共發(fā)放163,000元,余6,000元由于學(xué)生未達(dá)到法定年齡,銀行不予辦理而未能完成發(fā)放,于2021年12月退回鶴山市財(cái)政局。

  3.2022年春季學(xué)期,符合享受國家助學(xué)金資助政策的人數(shù)為137人,資助標(biāo)準(zhǔn)為每生1,000元,共137,000元,賬上反映于2022年3月下?lián)苤翆W(xué)校,經(jīng)審查,職業(yè)學(xué)校于當(dāng)月發(fā)放132,000元,余5,000元未發(fā)放。經(jīng)學(xué)校反饋,未發(fā)放的原因是學(xué)生未夠年齡辦理銀行卡,銀行不予辦理;待學(xué)生提供學(xué)生卡號(hào)信息后,學(xué)校再向財(cái)政局申請(qǐng)發(fā)放給學(xué)生。

 ?。ǘ?021年免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金的審核

  根據(jù)廣東省財(cái)政廳、廣東省教育廳、廣東省人力資源和社會(huì)保障廳《關(guān)于調(diào)整中等職業(yè)教育免學(xué)費(fèi)政策的通知》(粵財(cái)教〔2015〕6號(hào))和《關(guān)于印發(fā)〈廣東省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生和普通高中殘疾學(xué)生免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金管理辦法〉的通知》(粵財(cái)教〔2014〕189號(hào))文件精神,中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每生每年3,500元,殘疾學(xué)生免費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每生每年3,850元。職業(yè)學(xué)校2021年春季學(xué)期普通學(xué)生2,831人,殘疾學(xué)生6人;2021年秋季學(xué)期普通學(xué)生3,045人,殘疾人2人。2021年全年職業(yè)學(xué)校應(yīng)收的免學(xué)費(fèi)資助資金為10,298,400元。

  1.收入情況。

  根據(jù)職業(yè)學(xué)校提供的財(cái)務(wù)資料顯示,2021年實(shí)收免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金9,473,116.84元,與應(yīng)收金額相差825,283.16元。

  根據(jù)學(xué)校反映,差額產(chǎn)生的原因主要有兩點(diǎn):一是2021年實(shí)撥免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金是財(cái)政部門以2020年的學(xué)生人數(shù)為基礎(chǔ),下達(dá)補(bǔ)助資金的指標(biāo)金額為10,419,500元,與2021年職業(yè)學(xué)校實(shí)際學(xué)生人數(shù)有差異,導(dǎo)致指標(biāo)金額與應(yīng)收免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金相差121,100元;二是財(cái)政部門下達(dá)2021年指標(biāo)后,職業(yè)學(xué)校實(shí)際未使用的資金有946,383.16元,退回財(cái)政部門。

  2.支出情況。

  根據(jù)職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)賬資料反映,2021年收到的財(cái)政部門免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金為9,473,116.84元,主要用于以下方面:

 ?。?)專用材料費(fèi)2,443,412.91元;

 ?。?)勞務(wù)費(fèi)1,603,160.46元;

 ?。?)維修(護(hù))費(fèi)1,443,613.08元;

 ?。?)水費(fèi)169,017.25元;

 ?。?)電費(fèi) 501,389.08元;

  (6)郵電費(fèi)121,157.37元;

 ?。?)差旅費(fèi)207,228.79元,

  (8)辦公費(fèi)304,617.56元;

 ?。?)培訓(xùn)費(fèi)173,907.50元;

  (10)委托業(yè)務(wù)費(fèi)125,913.70元;

 ?。?1)其他商品和服務(wù)費(fèi)1,994,207.68元。

  (上述資金不包括省級(jí)財(cái)政部門結(jié)轉(zhuǎn)以前年度的資金)

  四、其他意見和建議

  通過檢查發(fā)現(xiàn),職業(yè)學(xué)校按照鶴山市教育局以及上級(jí)相關(guān)政策要求,嚴(yán)格落實(shí)國家助學(xué)資金的相關(guān)工作,申請(qǐng)、審核和發(fā)放流程完善,留檔備查資料完整,資金流向清晰,并未發(fā)生重大失誤或者存在爭(zhēng)議的事項(xiàng)。

  同時(shí),對(duì)職業(yè)學(xué)校提出以下建議:

 ?。ㄒ唬┙ㄗh職業(yè)學(xué)校提醒申請(qǐng)人提供有效的銀行卡信息,對(duì)于未達(dá)法定年齡的學(xué)生,建議申請(qǐng)“一卡通”社??ㄒ约皶r(shí)完成發(fā)放。

 ?。ǘ┙ㄗh職業(yè)學(xué)校對(duì)財(cái)政部門撥入的免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金設(shè)立輔助賬核算,真實(shí)完整地反映上級(jí)撥入免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金的收支情況。

                                    


鶴山市財(cái)政局

2022年12月7日