為了更好地提供政府信息公開服務，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》，本機關編制了《鶴山市共和鎮(zhèn)政府信息公開指南》（以下簡稱《指南》），除依法免予公開的，由本機關負責主動公開或者依公民、法人或者其他組織的申請予以提供。需要獲得本機關政府信息公開服務的公民、法人或者其他組織，建議閱讀本《指南》。
一、主動公開
（一）公開范圍
本機關主動向社會免費公開的信息范圍參見本機關編制的《鶴山市共和鎮(zhèn)人民政府信息公開目錄》（以下簡稱《目錄》）。申請人可以在本機關的網(wǎng)站上查閱《目錄》。
（二）公開形式
對于主動公開信息，本機關主要采取網(wǎng)上公開形式。網(wǎng)站地址為：http://www.hayleyrahl.com/zwgk/xxgk/hssghz/ 。
本機關還將采用報刊、廣播、電視、簡報等其它輔助性的公開方式。
（三）公開時限
各類政府信息形成或變更后，本機關將盡量在第一時間內(nèi)予以公開，最晚自信息形成或變更后的 20 日內(nèi)公開。法律、法規(guī)對政府信息公開的期限另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
二、依申請公開
申請人需要本機關主動公開以外的政府信息，可以向本機關申請獲取。本機關依申請?zhí)峁┬畔r，根據(jù)掌握該信息的實際狀態(tài)進行提供，不對信息進行加工、統(tǒng)計、研究、分析或者其他處理。
（一）公開范圍
1、申請人可以根據(jù)自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要，向本機關申請獲取相關政府信息。
2、申請公開的政府信息涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的，本機關不予公開。但經(jīng)權利人同意公開的涉及商業(yè)秘密、個人隱私的政府信息，可以予以公開。
3、公民、法人和其他組織根據(jù)自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要，申請獲取共和鎮(zhèn)人民政府除主動公開的政府信息外的相關政府信息，可以通過政府信息公開受理點當面申請，也可書面（信函、傳真）或互聯(lián)網(wǎng)申請向鎮(zhèn)政府受理機構遞交《共和鎮(zhèn)人民政府信息公開申請表》（以下簡稱《申請表》）。
（二）受理機構
鶴山市共和鎮(zhèn)人民政府黨政辦
受理方式：當面申請、信函和傳真
咨詢電話：0750－8300201
傳真號碼：0750－8303201
電子郵箱：GONGHE@HESHAN.GOV.CN
通信地址：鶴山市共和鎮(zhèn)德和路318號
郵政編碼：529728
受理地址：鶴山市共和鎮(zhèn)德和路318號政府辦公樓
咨詢時間：周一至周五：上班時間，法定節(jié)假日除外。
三、提出申請
向本機關提出政府信息公開申請的，應當填寫《鶴山市共和鎮(zhèn)政府信息公開申請表》。《申請表》復制有效，可以在受理機構領取，也可以在網(wǎng)站上下載。
通過互聯(lián)網(wǎng)提出申請。申請人可以在本機關網(wǎng)站上直接填寫《鶴山市共和鎮(zhèn)政府信息公開申請表》并確認發(fā)送。
信函、電報、傳真申請。申請人通過掛號信函方式提出申請的，請在信封左下角注明“政府信息公開申請”的字樣；申請人通過電報、傳真方式提出申請的，請相應注明“政府信息公開申請”的字樣。
當面申請。申請人可以到鶴山市共和鎮(zhèn)政府信息公開受理機構，當場提出申請。填寫申請表確有困難的，申請人可以口頭提出，由工作人員代為填寫。
申請人申請獲取與自身相關的政府信息，應當持有效身份證件，當面交受理機構確認。
為了提高處理申請的效率，申請人對所需信息的描述請盡量詳盡、明確；若有可能，請?zhí)峁┰撔畔⒌臉祟}、發(fā)布時間、文號或者其他有助于本機關確定信息載體的提示。
本機關不直接受理通過電話方式提出的申請，但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業(yè)務。
四、申請?zhí)幚?/strong>
申請?zhí)幚頇C構在收到《申請表》后，將進行登記，并從形式上對申請的要件是否完備進行審查，對于要件不完備或申請內(nèi)容不明確的申請予以退回，要求申請人補正或更改、補充；對于要件完備的申請，能夠當場答復的當場答復，不能當場答復的，則在收到之日起15個工作日內(nèi)作出下列答復：
屬于公開范圍的，向申請人提供信息或告知申請人可以獲得該信息的方式和途徑；
屬于免予公開范圍的，告知申請人不予公開的理由；
不屬于本機關公開范圍的，告知申請人該信息的掌握機關及聯(lián)系方式；
如需延長答復期限的，經(jīng)領導同意并告知申請人，延長答復期限最長不超過15個工作日；
申請公開的政府信息不存在的，告知申請人。
申請人申請公開與其自身相關的政府信息，應攜帶本人的有效身份證明；以組織名義提出申請的，還應當出具授權委托書或法定代表人或主要負責人的有效身份證明。
政府信息涉及第三方權益的，應當征求第三方的意見，征求第三方意見所需時間不計算在期限內(nèi)。
單件申請中同時提出幾項獨立請求的，受理機構將全部處理完畢后統(tǒng)一答復。鑒于針對不同請求的答復可能不同，為提高處理效率，建議申請人就不同請求分別申請。
依申請公開政府信息工作流程。
申請結果由受理機構負責提供。
五、依申請公開提供信息的收費項目和收費標準
受理機構依申請?zhí)峁┱畔r，可以收取檢索、復制、郵寄等成本費。收費按照《省物價局、省財政廳關于我省行政機關依申請?zhí)峁┱_信息收費標準及有關問題的通知》（粵價〔2009〕203號）制訂的標準執(zhí)行。
申請公開政府信息的公民符合低?；虻褪杖肜щy等特殊條件的，憑有效證明，經(jīng)本人申請、政府信息公開工作機構負責人審核同意，可以減免相關費用。
六、監(jiān)督和保障
申請人認為本機關未依法履行政府信息公開義務的，可以向上級行政機關、監(jiān)察機關或者政府信息公開工作主管部門舉報。
申請人認為行政機關在政府信息公開工作中的具體行政行為侵犯其合法權益的，可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。
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